Avis Monday.com : Le meilleur pour simplifier la gestion de projets ?

Monday.com est une plateforme🌐 de gestion de projets qui vous permet de planifier, organiser, collaborer et suivre la progression📈 de vos tâches et de vos équipes. Mais est-ce le meilleur🏅 outil pour simplifier la gestion de vos projets ? Dans cet article, je vais vous donner mon avis sur Monday.com, ses fonctionnalités, ses avantages, ses inconvénients et ses tarifs. Que vous soyez un entrepreneur, un chef de projet, un freelance ou un employé, vous pourrez ainsi savoir si Monday.com est fait pour vous.

Introduction à Monday.com

Monday.com se présente comme une plateforme de gestion de projet📁. Elle vise à offrir à ses utilisateurs un suivi transparent de l’évolution de leurs projets à travers des tableaux📅 organisés. En d’autres termes, vous avez la possibilité de classifier toutes les tâches à accomplir, leur attribuer des plages horaires spécifiques et définir leur niveau de priorité.

Destiné à la collaboration au sein d’une équipe travaillant sur un ou plusieurs projets simultanément, Monday.com offre une solution idéale pour les chefs d’équipe. Ces derniers peuvent assigner des tâches et définir des objectifs pour leurs collaborateurs. Les tableaux de gestion de projet sont accessibles à l’ensemble de l’équipe. Cela favorise le partage d’informations, les retours et la contribution collective.

Les services offerts par Monday.com dans le cadre de gestion des projets

Monday.com regorge de fonctionnalités en tant que logiciel tout-en-un. Je vais maintenant vous présenter les principales fonctionnalités et leur utilité.

Tableaux de gestion de projet

Comme mentionné précédemment, l’architecture de ce logiciel s’articule autour de tableaux. Il offre une personnalisation complète des colonnes et lignes. Découvrons maintenant les possibilités offertes par ces tableaux.

Il est possible d’ajouter➕ des messages, des fichiers, des images, etc. De plus, des automatisations peuvent être intégrées, telles que l’envoi d’un e-mail aux membres de l’équipe à chaque nouveau message. Cette messagerie permet également d’ajouter des membres de l’équipe, même ceux qui n’ont pas accès aux tableaux.

Un moteur de recherche pour les tâches

Si vous avez l’opportunité💡 de collaborer sur plusieurs projets avec une équipe conséquente, il peut rapidement devenir complexe de naviguer au sein de vos tableaux sur Monday.com. Pour pallier cela, le logiciel intègre un moteur de recherche qui vous permet de retrouver aisément une tâche spécifique grâce à des mots-clés.

Cette fonctionnalité de recherche s’avère particulièrement pratique pour localiser des tâches précises au sein de vos divers projets. De plus, l’utilisation de filtres te permet d’afficher uniquement certains éléments en fonction du statut, de la date, de la personne en charge de la tâche, etc.

Cependant, si vous travaillez en solo ou avec une équipe restreinte, l’utilisation de la barre de recherche ne sera peut-être pas nécessaire.

Intégration de plusieurs applications

L’un des atouts majeurs de Monday.com réside dans la possibilité d’intégrer une multitude d’applications💻 complémentaires au logiciel. En effet, Monday.com propose une marketplace d’applications que vous pouvez directement incorporer à votre tableau de bord. Cette marketplace regorge d’applications variées, notamment dans le domaine du marketing digital.

La grille tarifaire de Monday.com

Monday.com propose diverses options tarifaires💰, incluant également une version gratuite. Notez que le cout de l’abonnement augmente en fonction du nombre d’utilisateurs. Ainsi, le site affiche les tarifs par utilisateur. Et il est recommandé de limiter le nombre d’utilisateurs si votre équipe n’est pas très étendue.

Si vous travaillez en solo ou utilisez le logiciel pour des projets personnels, le plan gratuit sera amplement suffisant. Vous pourrez créer des tableaux complets avec toutes les fonctionnalités nécessaires et intégrer des automatisations essentielles. En revanche, si vous collaborez sur un ou plusieurs projets avec une petite équipe, les plans basique ou standard seront appropriés.

Lorsque vous gérez plusieurs projets avec une équipe plus importante (d’environ 10 personnes ou plus), il sera probablement nécessaire de passer au plan pro ou entreprise (sur-mesure).

Les avantages et inconvénients de Monday.com

À la suite de plusieurs semaines d’exploration intensive de Monday.com, voici une analyse des points positifs et des aspects à améliorer :

Les atouts

Personnalisation aisée du tableau de bord
Fonctionnalités complètes dans la version gratuite
Abondance d’automatisations pour éliminer les tâches répétitives

Les inconvénients

Le cout s’accroit rapidement en corrélation avec le nombre d’utilisateurs
L’interface peut devenir complexe pour des projets d’envergure avec une multitude de tâches et d’utilisateurs

Pour conclure : Mon évaluation de Monday.com (Note : 4,9/5)

En résumé, Monday.com se distingue comme le logiciel de gestion de projet le plus avancé du moment. Grâce à son approche par tableaux, il offre une organisation intuitive, même pour les utilisateurs novices en gestion de projet. Avec un rapport qualité-prix appréciable, notamment pour les petites équipes, le cout de l’abonnement peut toutefois augmenter avec une équipe nombreuse. La version gratuite, bien que limitée, reste suffisante pour une utilisation individuelle.

En conclusion, si vous recherchez un outil complet et facile à prendre en main pour la gestion de projets. Monday.com est une option recommandée, ce qui explique ma note de 4,9/5 attribuée à cette plateforme.